Досить часто сучасні підприємці віддають виконання завдань, пов'язаних із організацією та веденням бухобліку, на аутсорс спеціалізованим компаніям. Таке рішення дозволяє отримати гарантії якості надання послуг, знизити ризики виникнення проблем із ДПС та іншими держорганами, а ще – суттєво заощадити кошти й ресурси.

Чому аутсорсинг – найвигідніший варіант організації ведення бухгалтерії?

З кожним днем аутсорсинг бухгалтерії стає все більш популярним і тому є кілька причин. Основна – це можливість значно зменшити витрати на організацію бухобліку без шкоди для якості ведення справ.

Ключові особливості такого варіанта співробітництва:

• Розрахунок вартості за реально надані послуги (а не відпрацьований час, кількість днів тощо) – клієнт вибирає потрібні йому опції, що входять до тарифу обслуговування, одночасно знижуючи витрати за рахунок «урізання» не актуальних для його ФОП чи ТОВ завдань.
• Відсутність витрат на організацію робочого місця співробітника, технічне оснащення, купівлю бухсервісів, підвищення кваліфікації, навчання та ін.
• Відсутність витрат на соцпакет, податки – адже у разі прийому співробітника в штат, наприклад, роботодавець виступає його податковим агентом, а при виборі аутсорсу ці питання закриває компанія, яка надає послуги ведення бухобліку.
• Стабільність – компанія, що забезпечує аутсорсинг бухгалтерських послуг, вирішує питання заміни співробітника на час лікарняних, відпусток, звільнень та ін., а клієнт просто отримує безперервне обслуговування.
• Зниження фінансових ризиків – аутсорс здійснюється цілою командою досвідчених фахівців, які ведуть бухгалтерію сотень подібних ФОП і ТОВ, знають про всі тонкощі, нюанси. Це знижує ризик помилок, неправильних розрахунків, невиконаних зобов'язань тощо.

Таким чином, аутсорсинг бухгалтерії дозволяє платити виключно за певний блок завдань, не витрачаючи кошти на «сидіння» співробітника в офісі протягом робочого дня. Зазвичай обслуговування ФОП на аутсорсі, наприклад, коштує у 2-3 рази менше порівняно з середньомісячним заробітком найманого працівника.

Які переваги пропонує аутсорсинг бухгалтерії?

Окрім безпосередньо економії фінансів, аутсорс пропонує низку інших плюсів. Основні з них – це відмінна якість надання послуг та наявність певних гарантій. Фахівці бухгалтерських фірм постійно працюють із бізнесом, отримуючи величезний досвід, багато навчаються, стежать за змінами у сфері й законодавстві. Вони завжди в курсі всіх подій, нововведень, що значно підвищує рівень експертизи, сервісу.

Водночас усі умови надання послуг фіксуються в укладеному договорі. І навіть якщо бухгалтер припустився якихось помилок або у клієнта з'явилися претензії до якості послуг, він може захистити свої права та інтереси, спираючись на договір. Компанія завжди несе відповідальність за виконання завдань, гарантує конфіденційність та правильність ведення бухобліку. А у разі появи проблем та заподіяння шкоди клієнту – компенсує збитки.

Чого не скажеш про ситуацію із наймом співробітника в штат, якість роботи та рівень експертності якого часом складно проконтролювати. А за наявності явних «факапів» та проблем його можна звільнити чи покарати в межах норм чинного законодавства. Але дуже важко мотивувати на отримання нових знань і компетенцій, якісне виконання поставлених завдань.

Як вибрати бухгалтерську компанію та організувати співпрацю?

Під час вибору аутсорсингової компанії, яка вестиме бухоблік ФОП або ТОВ, звертають увагу на:

1. Досвід і рівень професіоналізму – бажано, щоб компанія працювала на ринку щонайменше 5-7 років, мала в штаті співробітників з досвідом надання бухпослуг мінімум 3-5 років.
2. Профіль фірми та сферу, в якій працюють її клієнти. Адже різні галузі передбачають свою специфіку ведення бухобліку. Бухгалтер для ФОП-ІТ та підприємця, який працює у сфері будівельних послуг, виконуватиме різні завдання та повинен добре розуміти всі особливості бізнес-процесів, знати норми, закони та ін.
3. Відгуки клієнтів – переглянути інформацію про компанії можна на їх сайтах, там зазвичай подано основні відомості про профіль фірми, послуги, співробітників. Можна почитати відгуки як на самому ресурсі, так і на сторонніх (форумах, тематичних сайтах тощо).
4. Цінову політику, зміст тарифів (пакетів) послуг.

Вибравши кілька компаній, можна зв'язатися з їхніми менеджерами за вказаними на веб-ресурсах контактами та обговорити умови співпраці. Подальший аналіз усіх нюансів та особливостей взаємодії дасть змогу вибрати найкращий варіант.

Для організації співробітництва обов'язково укладається договір на надання послуг, де чітко прописуються всі умови, деталі.