Що дає ресторанному бізнесу хмарна система автоматизації
Власнику будь-якого підприємства вигідно спростити та повністю автоматизувати систему обліку. Ресторанний бізнес – не виняток.
Коли калькулятори змінив Excel, це був прорив. Ця програма значно спростила роботу бухгалтерів, починаючи з 1995 року, коли Excel 7 став частиною пакету Microsoft Office 95. Час минав, з'являлися спеціалізовані програми, наприклад, для обліку робочого часу та товарів на складах. Наступним кроком уперед стали перші системи автоматизації обліку, які підходять для будь-якого типу бізнесу.
Ще зручнішими є сучасні рішення, заточені під певну галузь. Наприклад, для системи громадського харчування. Розглянемо переваги останнього на прикладі хмарної системи автоматизації Poster POS.
Облік та контроль: що потрібно власнику бізнесу
Припустимо, ви – власник ресторану. Неважко зрозуміти, що вам потрібен інструмент, який допоможе вирішити такі завдання:
- контроль руху фінансів підприємства
- збір та аналіз статистики продажів
- розрахунок зарплати працівників, нарахування премій
- облік товарів (закупівля, витрата, залишок на складі)
- ведення бази клієнтів, акції та програми лояльності
- доставка: прийом замовлень онлайн, прийом платежів з різних платіжних систем.
Рішення має бути якомога простіше, зручніше та надійніше. І так, стабільність роботи та безпека даних – у найвищому пріоритеті.
Що пропонує ринок
Ринок софту для обліку пропонує продукти на будь-який смак, бюджет та операційну систему.
Все це розмаїття можна умовно поділити на дві групи: стаціонарні (локальні) програми та хмарні рішення. Перші споживачеві звичніші. Програма встановлюється на локальній машині або виділеному сервері, там зберігаються всі дані. Мінус такого підходу – великі витрати на купівлю заліза, його оновлення та кваліфіковане адміністрування. Не виключений форс-мажор, а це збитки.
Саме тому так швидко набули популярності хмарні рішення. Підписка на сервіс замість програм, тонкий клієнт або планшет замість громіздкого моноблока – це зручно, надійно і вигідно.
Чому хмарний сервіс зручніший?
Серед основних плюсів хмарних рішень – надійність. У «хмарі» інформація зберігається на безлічі розподілених у мережі серверів. Навіть якщо деякі з них «ляжуть», то робота у вашому закладі не зупиниться і дані не пропадуть.
Хмарні рішення коштують дешевше, особливо якщо враховувати витрати на покупку обладнання до відкриття ресторану. Хмарну систему автоматизації можна встановити як на звичайний комп'ютер під Windows та Mac, так і на планшет під iOS і Android. Це означає, що ви можете увійти в систему і працювати де б ви не знаходилися, був би доступ до інтернету.
Що дасть система автоматизації вашому ресторану
Хмарні рішення для ведення обліку у закладах громадського харчування надають всі інструменти для вирішення основних завдань власника ресторану, перерахованих вище. Береться до уваги специфіка закладу: наприклад, програма для ресторану від Poster підходить для ресторанів, кафе, кав'ярень, піцерій, мереж закладів та франшиз. Також є модуль для запуску служби доставки. Ба більше, програмні рішення сумісні з 1С, CardPR, Binotel та іншими спеціалізованими системами.
