Протягом двох днів конференції передбачено 20 сесій, присвячених стану та перспективам розвитку онлайн-енциклопедії Вікіпедії, її сестринських вікіпроєктів, а також відбудуться тренінги з покращення технічних навичок у Вікіпедії, Вікіданих та Вікісховищі.

Центральною темою «Вікіконференції 2019» буде подальша стратегія розвитку Вікіпедії та Громадської організації «Вікімедіа Україна», яка займається розвитком та популяризацією проєктів Фонду Вікімедіа в Україні, а також підтримкою спільноти дописувачів цих проєктів.

Учасники «Вікіконференції 2019» також обговорюватимуть як примножити вільні знання, зробити виклад інформації більш системним і неупередженим, як популяризувати проєкти, зокрема у закладах освіти і культури та залучати нових користувачів до них. На Вікіконференції йтиметься й про міжнародний досвід: учасники великої міжнародної зустрічі дописувачів вікіпроєктів зі всього світу – Вікіманії, яка цього року проходила у Стокгольмі, поділяться почутими там ідеями та думками, а також своїми враженнями.

Організатором Вікіконференції є Громадська організація «Вікімедіа Україна», яка є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа і займається популяризацією проєктів Фонду Вікімедіа на території України, найвідомішим з яких є Вікіпедія. Цього року Вікіконференція вже друге проходить у Харкові (вперше у 2012 році) і партнером цьогорічного заходу є ХНЕУ імені Семена Кузнеця, в стінах якого і проходитиме Вікіконференція. Раніше Вікіконференції проходили також у Києві, Львові, Вінниці та Херсоні.

Акредитація журналістів здійснюватиметься на місці за наявністю журналістського посвідчення.