Громадська організація «Детектор медіа» оголошує конкурс на посаду адміністративного менеджера у місті Києві. Конкурентоздатна заробітна платня, офіс у центрі міста.

Обов'язки:

• Ведення реєстрів договорів, протоколів, рішень, вихідної та вхідної кореспонденції, інформаційних матеріалів. Систематизація архівів;
• Веденння обліку даних на штатних співробітників, ПП, юридичних осіб, які співпрацюють із організацією;
• Ведення табелю обліку робочого часу працівників ГО «Детектор медіа», реєстру відпусток, відгулів, лікарняних, відряджень;
• Підготовка, систематизація та поширення тендерної документації;
• Збір та аналіз інформації з різних джерел, підготовка презентацій;
• Підготовка проектів наказів та розпоряджень, рішень, протоколів нарад, засідань Правління, протоколювання зустрічей та переговорів;
• Планування роботи офісу (зустрічі, телефонні дзвінки, прийом відвідувачів, організація переговорів та зустрічей, електронне листування);
• Вирішення організаційних питань при підготовці семінарів, тренінгів, корпоративних зустрічей, зустрічей проектних груп тощо (трансфер, технічне забезпечення, транспорт);
• Організація відряджень (бронювання готелю, квитків);
• Замовлення канцелярії, та витратних матеріалів;
• Допомога в підготовці первинної документації, необхідної для звітів донорам;
• Контроль та координація роботи перекладача та юриста.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2-х років;
• впевнений користувач ПК, оргтехніки, Інтернет;
• знання кадрового обліку та документообігу;
• досконале володіння українською і російською мовою (письмова і усна);
• впевнений користувач Excel, Power Point, знання 1 С;
• знання англійської мови (intermediate level);
• бажаний досвід роботи у неприбутковому секторі;
• доброзичливість, комунікабельність та стресостійкість.

Досвід у медіасфері є перевагою.

Прохання надсилати резюме та короткий мотиваційний лист до 15 cічня 2013 року на електронні адреси yarinich.tk@gmail.com, ocsana2002@gmail.com.