Ухвалені 29 лютого 2008 року.

 

    Національна комісія з утвердження свободи слова та розвитку інформаційної галузі при Президентові України,  

 

    задля створення необхідних умов для реалізації права особи на доступ до інформації, якою володіють органи публічної влади, забезпечення прозорості діяльності й рішень таких органів, їхньої підзвітності та запобігання корупції, 

 

    з метою забезпечення виконання Україною обов’язків та зобов'язань, що випливають з  її  членства  в  Раді  Європи,  ОБСЄ, інших міжнародних організаціях, досягнення Україною відповідності політичній складовій Копенгагенських критеріїв 1993 року щодо набуття членства в ЄС, 

 

    відповідно до положень Конституції України, законів України «Про інформацію», «Про звернення громадян» тощо, згідно з пунктами 3, 4 Положення про Національну комісію з утвердження свободи слова та розвитку інформаційної галузі, затвердженого Указом Президента України №493/2006 від 6 червня 2006 року, 

 

    пропонує органам державної влади та органам місцевого самоврядування дотримуватися таких рекомендацій: 

 

    1. Кожен орган державної влади, а також орган місцевого самоврядування, повинен оприлюднювати інформацію через власний офіційний веб-сайт в мережі Інтернет.  

 

    2. На офіційному веб-сайті органу державної влади, органу місцевого самоврядування (надалі – орган) розміщується вся інформація, яка стосується цього органу та сфери його компетенції, зокрема: 

 

      всі рішення органу, за винятком тих, що мають обмежений доступ; 

 проект бюджету, бюджет органу та звіт про виконання бюджету; 

 

      нормативно-правові акти, які регламентують діяльність органу; 

 

     інформація щодо тендерів, конкурсів та інших закупівель товарів та послуг, зокрема: оголошення про дату; час та місце проведення; умови; результати тендерів, конкурсів та інших закупівель товарів та послуг, що відбулися; інформація про переможців: суми договорів, найменування та адреси постачальників товарів та послуг;  

 

      інформація щодо аукціонів, зокрема: оголошення про дату, час та місце проведення; умови; інформація про учасників; результати; 

 

      оголошення про конкурси на заміщення вакансій;  

 

      довідкова інформація про орган: офіційне найменування органу, поштова адреса, телефони, години роботи, структура, сфера компетенції органу та структурних підрозділів;  

 

     прізвище, ім'я та по-батькові, номер службового телефону, адреси електронної пошти керівника органу, а також керівників структурних підрозділів; основні функції структурних підрозділів; 

 

      графік ведення індивідуального прийому громадян; 

 

      регламент або інший документ, який визначає процедуру роботи органу; 

 

     перелік, вартість та умови надання органом адміністративних послуг; 

 

     перелік підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління; 

  

   перелік підприємств, установ та організацій, заснованих органом та розмір частки у статутному капіталі;  

 

     перелік засобів масової інформації, заснованих органом; 

 

     зразки документів та інших матеріалів, необхідних для звернення громадян до органу та інструкції щодо їх заповнення; 

 

      наявна у органу статистична інформація;  

 

      оголошення про проведення всіх відкритих для громадськості засідань чи інших заходів;  

  

    проекти актів, що виносяться на громадське обговорення, строки та форма внесення пропозицій та зауважень;

   

   будь-які звіти, аналізи, експертні висновки, підготовлені органом, що не мають обмеженого доступу; 

 

      правила оскарження рішень, дій, бездіяльності органу до суду чи до органу вищого рівня. 

 

      3. Оновлення інформації на веб-сайті здійснюється постійно. Рішення та інші документи оприлюднюються на веб-сайті оперативно і не пізніше, ніж на третій робочий день після ухвалення.  

 

     4. Рішення органу оприлюднюються у хронологічному порядку. Кожен документ супроводжується датою публікації та датою внесення змін.  

 

     5. Веб-сайт повинен передбачати можливість звернутися з запитом до органу через електронну пошту або безпосередньо на веб-сайті. Для оперативної відповіді (бажано протягом того ж дня) доцільно визначити окрему особу.  

 

     6. Орган влади, орган місцевого самоврядування визначає особу або підрозділ, відповідальний за створення та оперативне поновлення веб-сайту. Як правило, такі обов’язки покладаються на відділ зі зв’язків з громадськістю.

 

     Посадові інструкції відповідальної особи або працівників відповідального відділу повинні передбачати оперативне поновлення інформації на веб-сайті та оперативні відповіді на запити через веб-сайт або електронну пошту як їх посадові обов’язки. 

 

      7. У випадку, якщо обсяг інформації, розміщеної на веб-сайті, є великим, має бути передбачена можливість пошуку інформації в межах сайту.  

   

   8. Орган влади, орган місцевого самоврядування може розміщувати на офіційному веб-сайті в мережі Інтернет іншу інформацію, яка стосується сфери його діяльності.