Прес-служба Президента України розповсюдила формат роботи представників українських та закордонних ЗМІ під час ХІ Саміту «Україна – ЄС» 14 вересня 2007 року.
з 8.00
Прибуття представників ЗМІ до Секретаріату Президента України. Отримання бейджів. Проходження контролю на безпеку.
Вхід на територію Секретаріату з боку вул. Лютеранської.
9.45
Прибуття делегацій та учасників Саміту до Секретаріату Президента України. Церемонія зустрічі.
Площа перед Секретаріатом Президента України.
Фото- та відеозйомка.
Під час зйомки працює особиста преса та пул №1.
10.00 – 12.30
Пленарне засідання Саміту.
Зала державних заходів.
Протокольна зйомка.
Під час зйомки працює особиста преса та пул №2.
12.40 – 12.45
Церемонія фотографування.
Площа перед Секретаріатом Президента України.
Фото- та відеозйомка.
Під час зйомки працює особиста преса та пул №1.
12.45 – 13.15
Спільна прес-конференція Президента України В.Ющенка, Прем'єр-міністра Португальської Республіки Ж. Сократеша, Президента Європейської Комісії Ж.-М. Баррозу, Генерального секретаря Ради ЄС, Верховного представника з питань спільної зовнішньої і безпекової політики Х.Солани.
Будинок Городецького.
Працює особиста преса та пул №3.
Прес-конференція транслюється у прямому ефірі Національною телекомпанією України та телеканалом "Євроньюз". Трансляція ведеться також у прес-центр №2.
* До пулу №1 входять фотографи та телеоператори, які працюють під час церемонії зустрічі та церемонії фотографування
* До пулу №2 входять фотографи та телеоператори, які працюють під час протокольної зйомки Пленарного засідання Саміту
* До пулу №3 входять журналісти, фотографи та телеоператори, які працюють під час прес-конференції у Будинку Городецького
Формат роботи представників ЗМІ на початку Саміту:
На час роботи Саміту облаштовано два прес-центри.
Перший – в Будинку Городецького (№1), другий – в Секретаріаті Президента України (№2).
Прес-центр №2 ( к.156 та к.146) розпочинає роботу 14 вересня 2007 року з 8.00.
До послуг журналістів: пряма трансляція прес-конференції на великому екрані, міжнародний телефонний зв'язок, вихід до мережі Інтернет, факсимільний зв'язок, кава, чай, тістечка тощо.
Формат роботи представників ЗМІ під час спільної прес-конференції
Враховуючи невеликий розмір приміщення для проведення прес-конференції у Будинку Городецького та побажання представників ЄС щодо рівного представництва вітчизняних та закордонних ЗМІ, до прес-центру №1 запрошуються:
* 10 представників вітчизняних засобів масової інформації
* 10 представників закордонних засобів масової інформації, акредитованих в Україні
* 10 представників від делегації Португалії
* 10 представників від делегації Єврокомісії.
Усіх інших Прес-служба Президента України запрошує до прес-центру №2
Як повідомляється, загальноприйнятим міжнародним форматом проведення прес-конференцій під час самітів ЄС передбачено короткі заяви учасників. Також представники ЗМІ можуть поставити по одному запитанню кожному з учасників прес-конференції.